Zeiterfassung & Verrechnung für Dienstleister

Vergessene Stunden, nicht weiterverrechnete Spesen, verspätete Rechnungen: Bei Dienstleistern summiert sich das schnell auf fünf- bis sechsstellige Beträge pro Jahr. Mit Odoo landet jede geleistete Stunde auf der Rechnung.

So viel kosten Sie nicht verrechnete Stunden

Die Rechnung ist schnell gemacht

Eine Beispielrechnung mit vorsichtigen Annahmen: 1'400 verrechenbare Stunden pro Person und Jahr, CHF 160 Stundensatz, 5% der Stunden werden nicht oder zu spät erfasst.

Dazu kommt der Aufwand, den die Rechnungsstellung selbst frisst: Stunden zusammensuchen, nachfragen, korrigieren. Und jede Rechnung, die zwei Wochen später rausgeht, bezahlt Ihr Kunde auch zwei Wochen später.

CHF 56'000

5 Personen

350 nicht verrechnete Stunden pro Jahr

CHF 168'000

15 Personen

1'050 nicht verrechnete Stunden pro Jahr

CHF 448'000

40 Personen

2'800 nicht verrechnete Stunden pro Jahr

Wo Stunden verloren gehen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zeiten werden am Freitag oder Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen.
Zeiterfassung, Projektplanung und Rechnungsstellung laufen in getrennten Tools.
Für jede Rechnung werden Stunden aus Excel oder E-Mails zusammengesucht.
Mehraufwand ausserhalb der Offerte fällt erst auf, wenn das Projekt schon vorbei ist.
Welche Projekte und Kunden sich wirklich lohnen, weiss niemand genau.

Warum das passiert

Meistens liegt es an den Übergaben. Wer seine Zeit in einem Tool erfasst, das Projekt in einem zweiten plant und die Rechnung in einem dritten schreibt, verliert unterwegs Informationen. An jeder Übergabe bleibt etwas liegen: eine kurze Telefonberatung, ein zusätzlicher Workshop, die Spesen vom Kundentermin. Einzeln sind das Kleinigkeiten. Übers Jahr summiert sich das zu den Beträgen oben.

Von der Stunde bis zur Rechnung in einem System

Zeiterfassung direkt am Projekt

Stunden werden auf die Aufgabe gebucht, an der gearbeitet wurde – am Computer mit Timer oder unterwegs in der App. Erfasst wird, wenn es passiert, nicht am Monatsende.

Rechnung auf Knopfdruck

Erfasste Stunden und Spesen werden direkt zu Rechnungspositionen, je nach Vereinbarung nach Aufwand, als Pauschale oder nach Meilensteinen. Kein Zusammensuchen, kein Abtippen.

Budget im Blick

Sie sehen pro Projekt, wie viel Budget verbraucht ist. Zeichnet sich Mehraufwand ab, merken Sie es früh genug, um mit dem Kunden darüber zu sprechen.

Auswertungen ohne Excel

Rentabilität pro Projekt, Kunde oder Mitarbeitende, jederzeit aktuell. So sehen Sie, wo sich Ihre Arbeit lohnt und wo nicht.

Eingesetzte Odoo-Apps: Projekte, Zeiterfassung, Verkauf, Rechnungsstellung, Spesen

So kommen Sie dahin

Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir, wo bei Ihnen heute Stunden verloren gehen.

Analyse

Wir schauen uns an, wie Sie heute erfassen, offerieren und verrechnen, und schlagen ein schlankes Setup vor.

Einführung

Projekte, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in Odoo, typischerweise in 6–10 Wochen.

Go-Live

Schulung für Ihr Team und Begleitung in den ersten Abrechnungsperioden.

Know-How

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Wie viel geht bei Ihnen verloren? Lassen Sie es uns herausfinden.

Erzählen Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns innert drei Arbeitstagen und schlagen Ihnen einen Termin vor.

Arbeiten Sie mehr, als Sie verrechnen?