Über Bexio hinausgewachsen? Zeit für den nächsten Schritt

Bexio, Klara, Run my Accounts – diese Tools sind super für den Start. Aber irgendwann klemmt es: zu wenig flexibel, keine echte Lagerverwaltung, Schnittstellen-Grenzen. Odoo ist der logische nächste Schritt – ohne gleich ein SAP-Projekt zu starten. Und vor allem: #NoBullshit

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Kennen Sie das: Das System wächst nicht mehr mit?

Die 80%-Lösung reicht nicht mehr

Am Anfang war alles einfach: Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen, Bankabgleich. Aber jetzt brauchen Sie Lagerverwaltung, und die Funktion in Bexio ist ein Witz. Oder Projektmanagement mit Zeiterfassung. Oder mehrere Lager. Oder Stücklisten. Die Antwort ist immer: «Das geht leider nicht.»

Schnittstellen-Jonglage

Sie haben angefangen, Zusatz-Tools anzudocken: Ein Shop hier, ein Projektmanagement-Tool dort, ein separates Lager-System. Jede Schnittstelle ist ein Risiko, jede Änderung ein Koordinationsaufwand. Und die Daten stimmen trotzdem nie überein.

Keine Individualisierung möglich

Ihr Prozess weicht vom Standard ab? Pech gehabt. Bei SaaS-Tools gibt es keine Anpassungen, keine Custom Fields, keine Automatisierungen, die über Wenn-Dann-Regeln hinausgehen. Sie verbiegen Ihre Prozesse für die Software – statt umgekehrt.

Der Schritt zu Odoo – kontrolliert und planbar

Kein Big Bang, sondern kontrollierter Übergang

Wir stürzen Sie nicht in ein Riesenprojekt. Zuerst analysieren wir, was Ihr aktuelles System gut macht und wo die echten Schmerzpunkte liegen. Dann planen wir einen Übergang, der zu Ihrem Tagesgeschäft passt.

Bexio kann bleiben – wenn es Sinn macht

Manchmal ist die Lösung nicht «alles neu», sondern «das Richtige neu». Wenn Bexio Ihre Buchhaltung gut abdeckt, behalten Sie es. Odoo übernimmt dann Lager, Produktion oder Projekte – mit sauberer Schnittstelle. Oder Sie migrieren komplett. Beides geht.

Flexibilität ohne Programmier-Exzesse

Odoo ist extrem konfigurierbar – vieles geht ohne Code. Und wenn doch Entwicklung nötig ist: Der Code gehört Ihnen, ist dokumentiert und upgrade-fähig. Keine Black Box, keine Abhängigkeit.

Ehrliche Einschätzung

Nicht jedes Unternehmen braucht Odoo. Manchmal ist die Antwort: «Bleiben Sie bei Bexio und lösen Sie das Problem anders.» Das sagen wir Ihnen auch, wenn es so ist. Wir verkaufen keine Projekte, die keinen Sinn machen.

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Noch keinen Bullshit gerochen?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob ein Wechsel zu Odoo für Sie Sinn macht – oder ob es bessere Alternativen gibt.

Lukas Rüegg, Geschäftsführer
lru(at)rtp.ch | +41 44 527 07 00

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Unsere Services für den Umstieg

Ist-Analyse und Bewertung

Wo genau stösst Ihr aktuelles System an Grenzen? Was funktioniert gut? Wir analysieren Ihren Status quo und bewerten nüchtern, ob ein Wechsel zu Odoo die richtige Entscheidung ist.

Migrationsstrategie

Alles auf einmal oder schrittweise? Mit oder ohne Buchhaltung? Wir entwickeln eine Strategie, die zu Ihrem Risikoprofil passt und das Tagesgeschäft nicht gefährdet.

Datenmigration

Stammdaten, Artikel, Kundenkontakte, offene Posten – wir übernehmen Ihre Daten sauber nach Odoo. Inklusive Historien, wo es Sinn macht. Kein Neuanfang bei null.

Parallelbetrieb und Cutover

Bei kritischen Systemen fahren wir einen kontrollierten Parallelbetrieb. Sie sehen, dass Odoo funktioniert, bevor Sie das alte System abschalten. Kein Blindflug.

Schulung für Umsteiger

Ihre Mitarbeitenden kennen Bexio – Odoo funktioniert anders. Wir schulen gezielt die Unterschiede und zeigen, wo Odoo mehr kann. Keine theoretischen Komplettschulungen, sondern praxisnahe Umsteiger-Workshops.

Nachbetreuung

Nach dem Go-Live tauchen Fragen auf, die vorher niemand gestellt hat. Wir sind da, beantworten sie und optimieren, wo nötig. Kein Projekt ist nach dem Go-Live fertig.

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Lass uns euer Projekt kostenlos und unverbindlich besprechen und erhalte eine erste Einschätzung von uns.

Lukas Rüegg, Geschäftsführer
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Häufige Fragen

Ist Odoo wirklich besser als Bexio?

Anders, nicht unbedingt besser. Bexio ist einfacher, schneller eingerichtet und günstiger im Betrieb. Odoo ist flexibler, skalierbarer und deckt mehr Bereiche ab. Wenn Bexio reicht, bleiben Sie dabei. Wenn nicht, ist Odoo eine solide Alternative.

Was kostet der Umstieg von Bexio zu Odoo?

Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussierter Umstieg für Lager und Verkauf startet bei CHF 20'000. Eine Komplett-Migration mit Buchhaltung, Projekten und E-Commerce kann CHF 50'000–80'000 kosten. Wir machen Ihnen nach der Analyse eine verbindliche Schätzung.

Können wir Bexio für die Buchhaltung behalten?

Ja, das ist ein häufiges Setup. Bexio bleibt für Buchhaltung und Lohn, Odoo übernimmt CRM, Lager und Produktion. Wir bauen eine Schnittstelle, die Rechnungen und Gutschriften automatisch überträgt.

Wie lange dauert die Umstellung?

Für einen fokussierten Umstieg rechnen Sie mit 2–3 Monaten. Eine umfassende Migration mit Parallelbetrieb und Schulungen kann 4–6 Monate dauern. Wir planen genug Puffer ein – Überraschungen gehören dazu.

Was passiert mit unseren Daten in Bexio?

Sie gehören Ihnen. Bexio bietet Export-Funktionen für alle relevanten Daten. Wir holen sie dort ab und spielen sie in Odoo ein. Nach dem Cutover können Sie Bexio kündigen – oder als Archiv weiterlaufen lassen.

Ist Odoo nicht viel komplizierter als Bexio?

Anders, nicht komplizierter. Odoo hat mehr Funktionen, aber wir konfigurieren nur das, was Sie brauchen. Die Oberfläche ist modern und intuitiv. Nach einer Eingewöhnungsphase von 1–2 Wochen finden sich die meisten Mitarbeitenden gut zurecht.