Odoo für Verbände & NGOs: Alles an einem Ort, für alle Stakeholder

Die Stammdaten sind im CRM, die Rechnungen in der Buchhaltung, die Kursanmeldungen in Excel, die Newsletter-Empfänger in Mailchimp. Bei jeder Adressänderung müssen fünf Systeme aktualisiert werden – und trotzdem kommen Briefe zurück.

Mitgliedschaftsanträge werden gedruckt, unterschrieben, eingescannt und manuell erfasst. Kursanmeldungen laufen über E-Mail, die Warteliste führt jemand in Excel. Jeder neue Mitarbeiter braucht Monate, um das System zu verstehen.

Vorstand will Kennzahlen, Geschäftsstelle will Effizienz, Mitglieder wollen Self-Service. Regionen haben eigene Anforderungen, Sektionen ihre eigenen Prozesse. Ein System für alle zu finden scheint unmöglich.

Alle Daten an einem Ort, aber mit klaren Zugriffsrechten. Die Zentrale sieht alles, Regionen sehen ihre Mitglieder, Mitglieder sehen ihre eigenen Daten. Keine Doppelspurigkeiten, keine Inkonsistenzen.

Wir bilden nicht einfach Ihre Papier-Prozesse in Odoo ab. Wir hinterfragen, vereinfachen und automatisieren. Das Ziel: Ihre Geschäftsstelle hat Zeit für das, was wirklich zählt – die Mitglieder.

Adressänderungen, Kursanmeldungen, Rechnungen einsehen – das können Ihre Mitglieder selbst erledigen. Im Mitgliederportal, rund um die Uhr. Das spart Ihnen Arbeit und erhöht die Zufriedenheit.

Wir haben langjährige Erfahrung mit Schweizer Verbänden und kennen die spezifischen Anforderungen: Mehrsprachigkeit, regionale Strukturen, komplexe Beitragsmodelle, Delegiertenversammlungen. Das müssen Sie uns nicht erklären.

Wir bringen alle Stakeholder an einen Tisch und erarbeiten gemeinsam, was das System können muss. Keine endlosen Anforderungslisten, sondern priorisierte Bedürfnisse mit klarem Scope.

Stammdaten, Mitgliedschaften, Beitragsmodelle, Austrittsmanagement – wir konfigurieren Odoo für Ihre spezifischen Anforderungen. Inklusive Migration Ihrer bestehenden Mitgliederdaten.

Veranstaltungen, Kurse, Weiterbildungen – von der Ausschreibung über die Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung. Mit Online-Zahlung, Wartelisten und automatischen Erinnerungen.

Ein Self-Service-Portal, in dem Mitglieder ihre Daten pflegen, sich für Events anmelden und ihre Rechnungen einsehen können. Entlastet Ihre Geschäftsstelle und erhöht die Mitgliederzufriedenheit.

Buchhaltung, Newsletter und Website laufen direkt in Odoo. Mitgliederdaten pflegen Sie nur einmal, ohne manuelle Exporte und Importe zwischen verschiedenen Tools.

Neue Systeme brauchen Akzeptanz. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden und begleiten die Einführung so, dass alle mitgenommen werden – auch die Skeptiker.