Odoo für KMU: Das System, das mit Ihnen wächst

Sie haben sich vom Startup zum etablierten Unternehmen entwickelt. Aber Ihre Systeme nicht. Odoo bringt Verkauf, Einkauf, Lager und Projekte in ein System – ohne dass Sie gleich SAP einführen müssen. Und vor allem: #NoBullshit

Kennen Sie das: Gewachsen, aber die Systeme hinken hinterher?

Excel-Listen ohne Ende

Was als praktische Lösung begann, ist zum Monster geworden. Lagerbestände in einer Excel-Datei, Kundenkontakte in einer anderen, Projektzeiten in der dritten. Niemand weiss mehr, welche Version aktuell ist – und jede Auswertung kostet Stunden.

Insellösungen, die nicht miteinander reden

Ein Tool für Offerten, eines für Rechnungen, eines für Projekte. Keines kennt das andere. Sie tippen dieselben Daten dreimal ein – und wundern sich, warum die Zahlen am Monatsende nicht stimmen.

Wachstum gebremst durch Technik

Sie könnten mehr Aufträge annehmen, aber Ihre Prozesse skalieren nicht. Jeder neue Mitarbeiter bedeutet mehr Chaos, nicht mehr Kapazität. Irgendwann wird klar: So geht es nicht weiter.

Das richtige System zur richtigen Zeit

Verstehen vor implementieren

Wir verkaufen Ihnen nicht einfach Odoo. Wir verstehen zuerst, wie Sie arbeiten, wo es klemmt und was Sie wirklich brauchen. Manchmal ist Odoo die Antwort – manchmal nicht. Das sagen wir Ihnen ehrlich.

Ein System statt vieler Tools

Odoo deckt ab, was ein KMU braucht: CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte. Alles in einer Oberfläche, alle Daten an einem Ort. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und haben endlich einen Überblick.

Modular starten, organisch wachsen

Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Starten Sie mit dem, was am meisten brennt – Lager, CRM oder Projekte. Weitere Module kommen dazu, wenn Sie bereit sind. Ohne Migration, ohne Systembruch.

Schweizer Partner, der bleibt

Wir sind kein anonymer Implementierungspartner, der nach dem Go-Live verschwindet. Wir sind in Zürich, sprechen Ihre Sprache und sind auch in drei Jahren noch für Sie da. Mit echtem Support, nicht mit Ticket-Nummern.

Bild von Lukas Rüegg
Noch keinen Bullshit gerochen?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob Odoo zu Ihrem KMU passt – und was eine Einführung realistisch kostet.

Lukas Rüegg, Geschäftsführer
lru(at)rtp.ch | +41 44 527 07 00

Unsere Services für KMU

Anforderungsanalyse

Wo drückt der Schuh am meisten? Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Optimierungspotenzial und empfehlen, womit Sie starten sollten – pragmatisch und budgetorientiert.

Odoo-Konfiguration

Wir konfigurieren Odoo nach Ihren Bedürfnissen: Schweizer Kontenrahmen, MWST-konforme Rechnungen, QR-Rechnungen. Kein Standardprodukt ab der Stange, sondern ein System, das zu Ihnen passt.

Datenmigration

Ihre Excel-Listen und Daten aus Altsystemen übernehmen wir sauber nach Odoo. Keine Daten gehen verloren, keine manuelle Neueingabe nötig.

Schulung

Ihre Mitarbeitenden lernen Odoo in praxisnahen Schulungen kennen. Nicht jede Funktion im Detail, sondern das, was sie für ihre tägliche Arbeit brauchen.

Flexibles Hosting

Ihr Odoo läuft Online in der Cloud oder auch auf Schweizer Servern, DSGVO-konform und sicher. Wir kümmern uns um Backups, Updates und Monitoring – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Support und Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live sind wir weiterhin für Sie da. Bei Fragen, bei Problemen, bei neuen Anforderungen. Ein Ansprechpartner, der Ihr System kennt.

Zusammenarbeit mit der Burkhalter Gruppe

Relaunch und Weiterentwicklungen seit 2018

Seit dem Relaunch der Website für die Burkhalter Gruppe, bei welchem ein Multisite-System geschaffen wurde, um allen Gruppengesellschaften eine eigene Website im gleichen CMS zu ermöglichen, wird die Website in enger Zusammenarbeit mit unserer Partneragentur Eyekon stetig weiterentwickelt.

Selbst die Fusion der Burkhalter Gruppe mit der poenina Gruppe wurde problemlos bewältigt, indem die neuen Gesellschaften ebenfalls – sogar mit einem neuen Design-Template – ins gleiche CMS überführt wurden. 

Durch diese Nutzung von Synergien konnte massiv Ressourcen gespart und die Effizienz deutlich gesteigert werden.

Screenshot of SADA Homepage
Screenshot von Längle & Staub Homepage
Screenshot von Längle & Staub Unterseiten
Screenshot von Längle & Staub Unterseiten
Screenshot von Burkhalter Homepage
Screenshot von Caviezel Homepage
Screenshot von mobile view von Burkhalter.ch
Screenshot von mobile view von Caviezel

Zusammenarbeit der Expert:innen

In der Regel arbeiten wir gemeinsam mit unterschiedlichen Expert:innen am Endprodukt – wie beim Neubau eines Hauses. So auch bei der Burkhalter Gruppe, wo verschiedene Akteure gemeinsam die umfassende Multisite-Website bauen und weiterentwickeln.

Modular, flexibel und sicher

Das System ist sehr modular aufgebaut und kann bei Bedarf jederzeit angepasst und erweitert werden, was die beiden unterschiedlichen Templates in diesem Projekt gut illustrieren. Mit dem CMS-Upgrade-Service befindet sich die Software permanent auf dem neusten Stand.

Vereinfachtes Management

Wir entwickelten einen Wizard, mit welchem das Redaktionsteam der Burkhalter Gruppe innert Kürze eine neue Gesellschaftswebsite vorbereiten und erstellen sowie Farben, Layout und Logo flexibel parametrisieren kann.

Manuel Nägeli
Verantwortlicher Marketing- und Onlinekommunikation bei der Burkhalter Gruppe

3 Fragen an Manuel Nägeli, Verantwortlicher Marketing- und Onlinekommunikation

Welchen Einfluss hat unsere Multisite-Lösung auf eure Effizienz?

Unsere Multisite-Lösung hat die Effizienz massiv gesteigert, indem sie Features wie einen Content-Pool und einen Site-Wizard bietet, was ein zentrales Management ermöglicht und die Betriebskosten deutlich reduziert.

Wie wichtig ist euch Stabilität, Sicherheit und die Weiterentwicklungsfähigkeit der Website?

Der CMS-Upgrade-Service garantiert die kontinuierliche Stabilität und Sicherheit unserer Website. Die Integration der poenina Gruppe hat gezeigt, dass das System extrem flexibel ist und durch eine solche Fusion problemlos erweitert werden kann.

Wie bewertet ihr die Zusammenarbeit mit mehreren Partner:innen?

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern bewerten wir als äusserst flexibel und effektiv. Durch dieses Experten-Ökosystem profitieren wir in jedem Bereich vom besten Know-How.

Wir schätzen bei der Zusammenarbeit mit RTP insbesondere den schnellen Support, ihre Kreativität und die reibungslose Umsetzung komplexer Projekte.
Manuel Nägeli, Verantwortlicher Marketing- und Onlinekommunikation, Burkhalter Gruppe
Bild von Lukas Rüegg
Bis hierher gelesen? Dann lassen Sie uns sprechen! 

Lassen Sie uns Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich besprechen und erhalten Sie eine erste Einschätzung von uns.

Lukas Rüegg, Geschäftsführer
lru(at)rtp.ch | +41 44 527 07 00

Häufige Fragen

Wie stellt sich eine Offerte zusammen?

Kurz gesagt: Je detaillierter die Anforderungen, desto genauer können wir unsere Offerte erstellen. Allerdings verhindert dies auch eine gewisse Flexibilität in der Umsetzung. Daher bevorzugen wir die Erstellung einer Richtofferte und die Durchführung eines Vorprojektes zum Fixpreis. Dabei können die Anforderungen gemeinsam geklärt und definiert sowie eine verbindliche Offerte kalkuliert werden.

Was kostet eine Odoo-Implementierung?

Auch das variiert stark. Einfache Projekte starten bei CHF 15'000, komplexe Einführungen können CHF 50'000+ kosten. Wir arbeiten mit transparenten Aufwandschätzungen und Festpreisen wo möglich. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine unverbindliche Kostenschätzung.

Wie lange dauert eine Odoo-Implementierung?

Das hängt vom Umfang ab. Eine fokussierte Einführung mit 2–3 Modulen ist in 2–3 Monaten realistisch. Ein umfassendes Projekt mit Lager, Produktion und Buchhaltung kann 6–12 Monate dauern. Wir planen lieber realistisch als optimistisch.

Können wir mit einem kleinen Bereich starten?

Absolut. Viele Kunden starten mit einem oder zwei Modulen – zum Beispiel CRM und Verkauf – und erweitern später. Odoo ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen.

Was ist mit unserer bestehenden Buchhaltung?

Viele KMU behalten – zumindest am Anfang – ihre bewährte Buchhaltungslösung (Bexio, Abacus, Banana) und nutzen Odoo für alles andere. Wir bauen die Schnittstellen, damit die Systeme miteinander kommunizieren. Oder Sie steigen komplett auf Odoo um – beides ist möglich.