Odoo: Das Business Operating System

CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte – alles in einer Plattform. Odoo ist nicht einfach ein ERP, sondern ein modulares Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Open Source, flexibel erweiterbar, und ohne die Komplexität klassischer Enterprise-Software. Und vor allem: #NoBullshit

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Darum Odoo 

Alles in einem System

CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte – in Odoo arbeiten alle Bereiche mit denselben Daten. Kein Abtippen, keine Exporte, keine Schnittstellen-Wartung. Wenn der Verkauf eine Bestellung erfasst, weiss das Lager Bescheid. Wenn das Lager liefert, ist die Rechnung vorbereitet. Ein System, eine Wahrheit. 

Modular und flexibel

Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Starten Sie mit CRM und Verkauf, fügen Sie später Lager und Buchhaltung hinzu. Jedes Modul funktioniert eigenständig, aber alle spielen nahtlos zusammen. Ihr ERP wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Migration, ohne Systembruch. 

Ihre Daten gehören Ihnen

Odoo ist Open Source. Der Code ist einsehbar, Ihre Daten sind exportierbar, Sie sind nicht eingesperrt. Ob Sie bei Odoo Online hosten, auf Odoo.sh oder auf eigenen Servern in der Schweiz – Sie behalten die Kontrolle. Kein Vendor-Lock-in, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.

Odoo: Ein System für alles 

Modular aufgebaut

Odoo besteht aus über 80 offiziellen Apps, die nahtlos zusammenarbeiten. Sie starten mit dem, was Sie brauchen – CRM, Verkauf, Lager – und erweitern bei Bedarf. Keine Migration, kein Systembruch, organisches Wachstum.

Open Source

Odoo Community Edition ist vollständig Open Source. Kein Vendor-Lock-in, transparenter Code, weltweite Entwickler-Community. Sie sind nicht abhängig von einem Anbieter – auch nicht von uns.

Modern und intuitiv

Odoo sieht aus wie eine moderne Web-Anwendung, nicht wie Software aus den 90ern. Ihre Mitarbeitenden finden sich schnell zurecht, ohne wochenlange Schulungen. Responsive, im Browser, von überall.

Flexibel anpassbar

Standardprozesse deckt Odoo ab. Aber Ihr Unternehmen ist nicht Standard? Odoo lässt sich konfigurieren und erweitern – von einfachen Anpassungen bis zu individuellen Modulen. Upgrade-fähig, dokumentiert, nachvollziehbar.

Bild von Lukas Rüegg
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Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch herausfinden, ob Odoo zu Ihrem Unternehmen passt – und welche Module für Sie Sinn machen.

Lukas Rüegg, Geschäftsführer
lru(at)rtp.ch | +41 44 527 07 00

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Die wichtigsten Odoo Apps

CRM

Leads erfassen, Opportunities verfolgen, Verkaufschancen bewerten. Pipeline-Management mit klarer Übersicht: Was ist offen, was wird wann abgeschlossen, wo müssen Sie nachfassen. Automatische Erinnerungen, E-Mail-Integration, Aktivitätenplanung.

Verkauf

Angebote erstellen, in Aufträge umwandeln, Rechnungen generieren – alles in einem Fluss. Preislisten, Rabatte, Varianten. Aus dem Angebot wird per Klick ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Lieferung und eine Rechnung. Keine Medienbrüche. 

Einkauf

Lieferanten verwalten, Bestellungen auslösen, Wareneingänge buchen. Automatische Nachbestellung bei Mindestbestand. Preisvergleiche zwischen Lieferanten. Einkaufsvereinbarungen und Rahmenverträge. 

Lager & Inventar

Lagerbestände in Echtzeit über alle Standorte. Seriennummern, Chargen, Verfallsdaten. Kommissionierung, Verpackung, Versand. Barcode-Scanning für schnelle Erfassung. Mehrere Lager, Lagerorte, Umlagerungen.

Buchhaltung

Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch. Schweizer Kontenrahmen, MWST-konforme Abrechnung, QR-Rechnungen. Bankabgleich, Zahlungsläufe, Mahnwesen. Finanzberichte auf Knopfdruck. (Hinweis: Voller Funktionsumfang in der Enterprise Edition) 

Projekte & Zeiterfassung

Projekte anlegen, Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen. Zeiterfassung pro Aufgabe, automatische Verrechnung an Kunden. Kanban-Boards, Gantt-Charts, Meilensteine. Für Dienstleister und Projektgeschäft.

Fertigung

Stücklisten (BOM), Arbeitsaufträge, Fertigungsplanung. Material-Reservierung, Kapazitätsplanung, Qualitätskontrolle. Für Produzenten, die mehr brauchen als eine Excel-Tabelle – aber kein SAP-Projekt starten wollen. 

Website & E-Commerce

Website-Builder mit Drag-and-Drop. Online-Shop mit nativer Integration in Lager und Verkauf. Produktkonfiguratoren, B2B-Preislisten, Kundenportale. Keine Schnittstellen, alles aus einem System. 

HR & Abwesenheiten

Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheitsanträge, Genehmigungsworkflows. Urlaubssaldi, Krankmeldungen, Überstunden. Organigramme, Verträge, Onboarding-Checklisten.

Helpdesk & Service

Support-Tickets erfassen, priorisieren, zuweisen. SLA-Management, Eskalationen, Wissensdatenbank. Kundenportal für Self-Service. Auswertungen zu Antwortzeiten und Lösungsquoten.

Wissensdatenbank

Internes Wiki für Ihr Unternehmen. Dokumentieren Sie Prozesse, Anleitungen und Best Practices an einem zentralen Ort. Strukturiert nach Kategorien, durchsuchbar, mit Zugriffsrechten. Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst – statt dieselben Fragen immer wieder zu stellen. 

Tabellenkalkulation

Excel-ähnliche Funktionalität direkt in Odoo. Erstellen Sie Berichte, Analysen und Dashboards mit Live-Daten aus dem System. Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme – aber immer aktuell, ohne Export und manuelle Aufbereitung. Kollaborativ bearbeitbar im Team. 

Abonnements

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren. Für SaaS, Wartungsverträge, Mitgliedschaften oder Mietmodelle. Abrechnungszyklen definieren, automatische Rechnungsstellung, Verlängerungen und Kündigungen verwalten. MRR-Auswertungen und Churn-Analysen inklusive.

Kassensystem (Point of Sale)

Touchscreen-optimierte Kasse für Laden, Gastronomie oder Pop-up-Store. Online und offline nutzbar – bei Netzausfall läuft die Kasse weiter. Integration mit Lager und Buchhaltung in Echtzeit. Mehrere Kassen, Schichtabrechnungen, Kundenbindungsprogramme. 

Dokumente

Zentrales Dokumentenmanagement mit intelligenter Ablage. Automatische Kategorisierung, Versionierung, Freigabe-Workflows. Verknüpfung mit Geschäftsobjekten: Die Rechnung liegt beim Kunden, der Vertrag beim Projekt. Weniger Suchen, mehr Finden. 

Aussendienst (Field Service)

Einsatzplanung für Techniker, Monteure oder Servicekräfte. Aufträge zuweisen, Routen optimieren, Arbeitszeiten erfassen. Mobile App für unterwegs: Checklisten abhaken, Fotos hochladen, Kundenunterschrift einholen. Direkte Verknüpfung mit Helpdesk und Abrechnung.

Social Marketing

Social-Media-Beiträge planen, erstellen und veröffentlichen – für mehrere Plattformen gleichzeitig. Redaktionskalender, Vorschau, Performance-Tracking. Kein Wechsel zwischen fünf Tools, alles zentral in Odoo. Verknüpfung mit Leads und Kampagnen. 

E-Mail-Marketing & Marketing-Automatisierung

Newsletter gestalten, Empfängerlisten segmentieren, Kampagnen versenden. Öffnungsraten, Klicks und Conversions messen. Marketing-Automatisierung: Wenn ein Lead eine Aktion ausführt, folgt automatisch die nächste E-Mail. Drip-Kampagnen, Lead-Scoring, A/B-Tests.

Veranstaltungen

Events planen, bewerben und abwickeln. Online-Anmeldung mit Ticketverkauf, Teilnehmermanagement, Check-in vor Ort. Für Konferenzen, Kurse, Webinare oder Vereinsanlässe. Integration mit Website, E-Mail-Marketing und Buchhaltung.

Und viele mehr

Odoo umfasst über 80 offizielle Apps. Nicht jede App ist für jedes Unternehmen relevant. In der Beratung klären wir, welche Module für Ihre Prozesse Sinn machen – und welche Sie getrost ignorieren können.

Community Edition vs. Enterprise 

Community Edition (CE)

Odoo gibt es in zwei Varianten: Die Community Edition (CE) ist vollständig Open Source und lizenzfrei. Sie enthält alle Kernmodule wie CRM, Verkauf, Einkauf und Lager. Für technisch versierte Unternehmen ohne komplexe Buchhaltungsanforderungen ist sie eine solide Wahl – Sie zahlen nur für Hosting, Implementierung und Support. 

Enterprise Edition (EE)

Die Enterprise Edition (EE) erweitert den Funktionsumfang erheblich: vollständige Buchhaltung mit Schweizer Kontenrahmen, erweiterte Fertigung mit Qualitätsmanagement, und Odoo Studio für visuelle Anpassungen ohne Programmierung. Dazu kommt Support direkt von Odoo SA. Die Lizenzkosten liegen bei etwa CHF 20–40 pro User und Monat.

Unsere Empfehlung

Für die meisten Schweizer KMU lohnt sich die Enterprise Edition. Der Mehrwert bei Buchhaltung, Fertigung und Support rechtfertigt die Lizenzkosten – besonders, wenn Sie Odoo als zentrales System für Ihr Unternehmen nutzen wollen. Die Community Edition eignet sich für Startups, technisch versierte Teams oder Unternehmen, die ihre Buchhaltung bewusst in einem separaten System belassen.

Wir schätzen bei der Zusammenarbeit mit RTP insbesondere den schnellen Support, ihre Kreativität und die reibungslose Umsetzung komplexer Projekte.
Manuel Nägeli, Verantwortlicher Marketing- und Onlinekommunikation, Burkhalter Gruppe
Der Support von RTP ist seit Jahren ein Highlight im Arbeitsalltag. Weil er zuverlässig erfolgt und weil RTP klare Ansagen punkto Termin und Aufwand macht.
Beatrice Lehmann, Fachspezialistin Kommunikation, Stadt Bülach

Häufige Fragen

Ist Odoo wirklich kostenlos?

Die Community Edition ist Open Source und lizenzfrei. Sie zahlen für Hosting, Implementierung und Support – aber keine Lizenzgebühren an Odoo. Die Enterprise Edition kostet ca. CHF 20–40 pro User und Monat, je nach Konfiguration.

Wie unterscheidet sich Odoo von SAP oder Microsoft Dynamics?

Odoo ist moderner, einfacher zu bedienen und deutlich günstiger. Dafür fehlen manche Spezialfunktionen für Grosskonzerne. Für KMU mit 10–500 Mitarbeitenden ist Odoo oft die bessere Wahl: Mehr Funktionalität fürs Budget, schnellere Einführung, weniger Komplexität.

 

Kann Odoo mit unserer bestehenden Software kommunizieren?

Ja. Odoo hat eine umfangreiche API und lässt sich mit den meisten Systemen verbinden: Buchhaltungssoftware, Webshops, Branchenlösungen, Zahlungsanbieter. Wir haben Erfahrung mit Schnittstellen zu vielen Systemen.

Wie lange dauert eine Odoo-Implementierung?

Das hängt vom Umfang ab. Eine fokussierte Einführung mit 2–3 Modulen ist in 2–3 Monaten realistisch. Ein umfassendes Projekt mit Lager, Produktion und Buchhaltung kann 6–12 Monate dauern. Wir planen lieber realistisch als optimistisch.

Gibt es Odoo auf Deutsch?

Ja, vollständig. Oberfläche, Berichte, E-Mail-Templates – alles ist auf Deutsch verfügbar. Auch Französisch, Italienisch und weitere Sprachen sind kein Problem. Odoo ist von Grund auf mehrsprachig.

Wer entwickelt Odoo?

Odoo SA mit Sitz in Belgien, gegründet 2005. Über 2'500 Mitarbeitende, börsennotiert, profitabel. Dazu eine weltweite Community von Entwicklern und Partnern. Odoo ist keine Nischenlösung, sondern eines der am schnellsten wachsenden ERP-Systeme weltweit.